Şirketlerde yazılım satınalma süreçlerinde, teknik ve iş gereksinimlerini oluşturmak ve gereksinimlerin sektör standartlarına uygunluğunu sağlamak her zaman sorun olmuştur. Bu web sitesi (http://www.technologyevaluation.com/store), en basit ifadeyle onlarca farklı kategoride yazılım için RFP ve RFI şablonları satıyor. Yürüttüğümüz proje bütçelerinin, yüzbinlerce hatta milyonlarca dolar olduğu düşünüldüğünde, değerlendirme ve karar verme aşamalarında ciddi anlamda işe yarayacak bu şablonlara birkaç yüz dolar vermek çok da gereksiz olmayacaktır.
Aşağıdaki tipte şablonları sitede bulmak mümkün :
- Yazılım değerlendirme raporları
- RFI / RFP şablonları
Aşağıdaki şemada ise, hangi dokümanın hangi süreçte kullanılması gerektiğini açıklamışlar.